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인사혁신처 사이버국가고시센터

개인정보 처리방침

인사혁신처(사이버국가고시센터)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 인사혁신처 공개채용1과 -

  1. 제1조(개인정보의 처리목적)
    1. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      1. 1.
        사이버국가고시센터 홈페이지 회원 가입 및 관리
        채용시험 응시예정자의 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 원서접수, 영어·외국어성적 사전등록 정보 관리, 임용에 필요한 서류의 접수, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      2. 2.
        시험채점 및 합격자 관리
        채점, 응시자격 및 가산점 자격여부 확인, 합격통보, 합격자 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
    2. 인사혁신처(사이버국가고시센터)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보 파일 명칭에 따른 운영근거, 처리목적과 개인정보 파일에 기록되는 개인정보 항목, 보유기간을 나열한 표입니다
    개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    회원 정보 정보주체의 동의
    • 성명, 생일, 휴대전화, 주소, 이메일, ID, 비밀번호 등
    탈퇴시까지,

    2년 이상 미사용자 탈퇴처리

    원서 정보 공무원임용시험령 제34조
    (응시자의 제출서류)
    • 주민등록번호, 사진, 지원분야, 시험장소, 영어/외국어 등 능력검정시험 정보, 장애정보, 편의지원신청정보
    • 가산점신청정보, 구분모집지원자격정보 등
    다음해까지
    채용후보자 정보 공무원임용령 제11조
    (공개경쟁 채용시험 합격자의 등록)
    • 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격/면허, 상벌사항, 가족사항 등
    다음해까지
    영어.외국어 사전등록 정보 공무원임용시험령 제7조,
    국가공무원 임용시험 및
    실무수습 업무처리 지침
    • 성명, 주민등록번호, 능력검정시험정보, 청각장애정보 등
    성적 유효기간까지
    채점정보 공무원임용시험령
    • 성명, 한문성명, 영문성명, 주민등록번호, 휴대전화, 주소, 기타 채점관련 사항 등
    다음해까지

    합격대장은 영구

  2. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    1. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지

        2년 이상 미사용자 탈퇴처리

        다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

        1. 1)관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
        2. 2)원서를 제출한 경우에는 회원탈퇴와 무관하게 원서 및 채점관련 정보를 다음해까지 관리합니다.
      2. 2. 사이버국가고시센터 원서접수정보, 채용후보자정보 : 원서접수 다음해까지
        • 처리 및 보유근거 : 공무원임용시험령 제34조/공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 및 채용관리과-1175(2012.5.7.)
      3. 3. 사이버국가고시센터 영어·외국어성적 사전등록정보 : 성적별 유효기간
        • 처리 및 보유근거 : 공무원임용시험령 제34조/공공기록물 관리에 관한 법률 시행령
      4. 4. 국가고시종합관리시스템 채점정보 : 원서접수 다음해까지
        • 처리 및 보유근거 : 공무원임용시험령 제34조/공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 및 인사혁신처 기록물관리기준표

          합격증명서 교부 및 인사관리를 위한 최종합격자정보는 영구보관자료로 관리합니다.

  3. 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    1. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보를 제공받는 자에 따른 개인정보의 이용목적, 제공 개인정보 항목, 보유 이용기간을 나열한 표입니다.
    개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의
    보유․이용기간
    보건복지부
    여성가족부

    공무원임용시험령 제34조, 35조

    응시수수료 면제자격

    • 성명, 주민등록번호

      저소득층 수수료 환불 신청자에 한함

    조회ㆍ회신 후
    즉시 폐기
    보건복지부
    국가보훈처

    공무원임용시험령 제4조, 34조

    장애인 등 편의지원

    • 성명, 주민등록번호

      편의지원 신청자에 한함

    "
    한국토익위원회
    텝스관리위원회
    대한상공회의소
    ETS KOREA
    국사편찬위원회
    등 시험기관

    공무원임용시험령 제7조, 34조

    외국어 및 한국사 성적 확인

    • 성명, 생년월일, 외국어·한국사 성적정보

      성적 사전등록자, 시험별 성적제출자에 한함

    "
    답안지 인쇄업체

    공무원임용시험령 제34조

    응시자 인적사항 인쇄

    • 성명, 생년월일, 응시번호, 응시장소, 모집단위

      시험 응시자에 한함

    인쇄 후
    즉시 폐기
    법무부
    국토교통부

    공무원임용시험령 제3조, 34조

    실기시험 실시

    • 법무부 : 교정직 필기합격자 정보
      (응시번호, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 사진)
    • 국토교통부 : 철도경찰직 필기시험 합격자 정보
      (응시번호, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 사진)
    1년
    국가보훈처
    한국산업인력공단
    대한상공회의소
    한국기술자격검정원
    기획재정부
    법무부
    한국방송통신전파진흥원
    국토교통부
    금융위원회
    법원행정처
    관세청
    국립농산물품질관리원

    공무원임용시험령 제34조

    가산점 부여요건 해당여부 확인

    • 성명, 주민등록번호, 가산점 신청정보

      취업지원 대상자 및 자격증 가산점 신청자에 한함

    조회·회신 후
    즉시 폐기
    국가보훈처
    보건복지부
    행정안전부(주민과)

    공무원임용시험령 제2조, 34조

    장애인, 저소득 등 응시자격 확인

    • 성명, 주민등록번호

      장애인, 저소득, 지역 등 구분모집 응시자에 한함

    "

    위 사항에 대하여 개인정보 제공을 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 각 이용 목적에 따른 원서접수, 편의지원, 시험집행, 가산점 적용, 자격조회 등
    채용업무서비스를 제공 받으실 수 없습니다.

  4. 제4조(개인정보처리의 위탁)
    1. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      1. 1. 사이버국가고시센터·국가고시종합관리시스템 유지관리 업무
        • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜인투데이타시스템
        • 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영지원, 시스템 보완 및 개선
    2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
    1. 정보주체는 인사혁신처(사이버국가고시센터)에 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    2. 제1항에 따른 권리 행사는 인사혁신처(사이버국가고시센터)에 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
    4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
    6. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  6. 제6조(처리하는 개인정보 항목)

    인사혁신처(사이버국가고시센터)는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    1. 1.회원정보
      • 필수항목 :

        성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일

      • 선택항목 :

        전화번호, 주소

    2. 2.원서접수정보
      • 필수항목 :

        성명(한글/한자/영문), 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 주소, 모집단위, 시험 볼 지역 등

      • 선택항목 :

        (전체) 전화번호, 비상연락처, 여권보유여부
        (5․7급/외교관선발) 외국어능력검정시험정보(시험명,시험일자,등록번호,점수), 한국사능력검정시험정보
        (시험일자,인증번호), 지방인재여부(학교명,기간,전공,학교소재지,졸업구분) 등
        (편의지원 신청자) 장애유형, 편의지원신청내역 등
        (가산점, 구분모집 신청자) 자격증정보(자격증명,자격증번호,취득일자), 장애인 구분모집정보(등록일), 취업지원대상자정보(보훈번호)

    3. 3.채용후보자등록
      • 필수항목 :

        혈액형, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격/면허사항, 상벌사항, 가족사항, 비상연락처

    4. 4.영어·외국어성적 사전등록정보
      • 필수항목 :

        성명, 주민등록번호, 외국어능력검정시험정보(시험명,응시일자,등록번호,점수(등급))

      • 선택항목 :

        영문성명, 장애인여부

    5. 5.국가고시종합관리시스템 채점정보
      • 필수항목 :

        성명, 한문성명, 영문성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 기타 채점관련 사항 등

    6. 6.인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
  7. 제7조(개인정보의 파기)
    1. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1.파기절차

        인사혁신처(사이버국가고시센터)는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인사혁신처(사이버국가고시센터)의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

      2. 2.파기방법

        인사혁신처(사이버국가고시센터)는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  8. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

    인사혁신처(사이버국가고시센터)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  9. 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
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        • 연 락 처 : 전화 044-201-8158, 팩스 044-201-8151

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        • 연 락 처 : 전화 044-201-8158, 팩스 044-201-8151
      • 개인정보보호 분야별 책임관
        • 부 서 명 : 공개채용1과
        • 담 당 자 : 안 현 식 과장
        • 연 락 처 : 전화 044-201-8255, 팩스 044-201-8268
      • 개인정보 취급자
        • 부 서 명 : 공개채용1과
        • 담 당 자 : 박 신 종 서기관, 안 우 석 주무관
        • 연 락 처 : 전화 044-201-8255~6, 팩스 044-201-8268, 메일 egov@korea.kr
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      인사혁신처(사이버국가고시센터)는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  11. 제11조(개인정보 열람청구)

    정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인사혁신처(사이버국가고시센터)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
      • 부 서 명 : 공개채용1과
      • 담 당 자 : 안 우 석
      • 연 락 처 : 전화 044-201-8256, 팩스 044-201-8268
  12. 제12조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.


    <아래의 기관은 인사혁신처와는 별개의 기관으로서, 인사혁신처의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
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  13. 제14조(개인정보 처리방침 변경)